Für Gesundheits- und Präventionsanbieter
Kurse verwalten, ohne bei Datenschutz Kompromisse zu machen
Einwilligungen mit Zeitpunkt und Textversion, eingeschränkte Zugriffsrechte und Bescheinigungen für die Krankenkasse — von Anfang an eingebaut.
- Einwilligungen versioniert dokumentiert
- Rollen mit engen Zugriffsrechten
- Anwesenheitsnachweis für Kassenerstattung
- Hosting in der EU
Typische Angebote, die wir hier abbilden
- Rückenschule und Wirbelsäulengymnastik
- Ernährungsberatung in Gruppen
- Geburtsvorbereitungskurse
- Präventionskurse nach § 20 SGB V
- Raucherentwöhnung
- Rehasport-Gruppen
- Hosting und Datenverarbeitung
- EUHosting und Datenverarbeitung
- gespeicherte Einwilligungen
- versioniertgespeicherte Einwilligungen
- Bescheinigung mit Anwesenheitsquote
- automatischBescheinigung mit Anwesenheitsquote
Kennst du das?
Was Gesundheit & Prävention täglich Zeit kostet
Wenn du beim Lesen genickt hast, sind wir beim richtigen Thema.
Gesundheitsdaten in einer Tabelle
Teilnehmerlisten mit Beschwerdebildern liegen in einer Datei, auf die halbe Praxis Zugriff hat.
Bescheinigungen für die Kasse
Jede Teilnahme braucht einen Nachweis mit Terminen und Anwesenheitsquote. Der wird einzeln zusammengesucht.
Einwilligungen nicht nachweisbar
Eine Unterschrift auf einem Zettel von vor zwei Jahren. Welchen Text hat die Person damals unterschrieben?
Erinnerungen bleiben liegen
Bei acht Terminen über acht Wochen erscheint nicht jeder. Ohne Erinnerung sinkt die Quote — und damit die Erstattung.
Was Termido hier macht
Auf Gesundheit & Prävention eingerichtet — nicht nur eingestellt
Das sind keine Häkchen in einer Featureliste, sondern die Punkte, an denen es in dieser Branche konkret hakt.
Einwilligungen mit Version
Termido speichert, welchem Text der Teilnehmer wann zugestimmt hat. Änderst du den Text, bleibt die alte Version dokumentiert.
Datensparsame Rollen
Ein Kursleiter sieht Namen und Anwesenheit — nicht Rechnungsdaten oder Notizen. Was jemand sehen darf, legst du fest.
Nachweise für Kostenträger
Anwesenheitsquote und Termine erscheinen automatisch auf der Bescheinigung. Die Vorlage kommt von dir.
Erinnerungen vor jedem Termin
Automatische Nachricht vor jeder Einheit. Weniger Ausfälle, höhere Quote.
Löschkonzept
Aufbewahrungsfristen je Datenart hinterlegen, Löschung protokolliert ausführen, Auskunftsanfragen als Export bedienen.
Dokumente sicher
Dateien liegen mandantengetrennt, Downloads laufen nur über signierte Links mit Ablaufzeit.
Der Ablauf
Von der Planung bis zum Nachweis
- 1
Kurs mit Einwilligungen anlegen
Pflichtangaben und Einwilligungstexte je Kursart definieren.
- 2
Buchung mit Zustimmung
Teilnehmer bucht, stimmt zu, alles wird versioniert gespeichert.
- 3
Kursreihe begleiten
Erinnerungen, Anwesenheit, Notizen mit engen Zugriffsrechten.
- 4
Nachweis erstellen
Bescheinigung mit Quote erzeugen und versenden, Frist für die Löschung setzen.
Häufige Fragen
Gesundheit & Prävention fragen uns das
Fehlt deine Frage? Stell sie unten — wir antworten innerhalb eines Werktags.
Wo liegen die Daten?
In Rechenzentren innerhalb der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit, ebenso eine Übersicht der eingesetzten Unterauftragnehmer.
Können wir Gesundheitsangaben erfassen?
Ja, über konfigurierbare Zusatzfelder je Kursart. Wir empfehlen, nur zu erheben, was du wirklich brauchst — Termido zeigt dir pro Feld, wer darauf zugreifen kann.
Wie erfüllen wir Auskunfts- und Löschpflichten?
Zu jedem Teilnehmer gibt es einen vollständigen Datenexport auf Knopfdruck und eine protokollierte Löschung, die Rechnungsdaten mit gesetzlicher Aufbewahrungsfrist korrekt ausnimmt.
Ist die Anwesenheitsquote für die Kasse verwertbar?
Die Quote wird aus dokumentierten Check-ins berechnet und mit Terminen und Zeiten auf der Bescheinigung ausgewiesen. Welche Nachweise deine Kasse genau verlangt, hinterlegst du in der Vorlage.
Nächster Schritt
Termido an deinen Gesundheit-Prozessen sehen
30 Minuten, an deinem echten Ablauf. Danach weißt du, was Termido dir abnimmt und was nicht.
- Wir richten die Demo vorab auf deine Kursarten ein.
- Du siehst Buchung, Check-in und Bescheinigung im Zusammenhang.
- Am Ende bekommst du eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie „passt nicht“ lautet.
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